ALGEMENE VOORWAARDEN
4VETS.be

Versie:                 1.1
Laatste update:    05/05/2026

SECTIE 1 – DEFINITIES EN TOEPASSING

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het platform 4Vets.be (hierna: “het platform”).

Onder “gebruikers” wordt verstaan: alle natuurlijke en rechtspersonen die gebruik maken van het platform, waaronder maar niet beperkt tot individuen, organisatoren en partners, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Door gebruik te maken van het platform verklaart de gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

SECTIE 2 – ROL VAN HET PLATFORM EN AANSPRAKELIJKHEID

4Vets.be fungeert uitsluitend als een online hosting- en informatieplatform dat gebruikers, organisatoren en partners in staat stelt om informatie met betrekking tot diergeneeskundige evenementen en relevante sectorinformatie te publiceren, te delen en te raadplegen.

4Vets.be treedt niet op als organisator, medeorganisator, verkoper, tussenpersoon of contractuele partij met betrekking tot evenementen die via het platform worden gepubliceerd. Het platform faciliteert uitsluitend de zichtbaarheid en toegankelijkheid van door derden verstrekte informatie.

Alle content op het platform, waaronder maar niet beperkt tot evenementen, beschrijvingen, afbeeldingen, infokits, contactgegevens en externe links, wordt aangeleverd en beheerd door de betreffende gebruikers, organisatoren of partners. De volledige verantwoordelijkheid voor de juistheid, volledigheid en wettigheid van deze content berust uitsluitend bij de partij die deze heeft gepubliceerd.

4Vets.be voert in bepaalde gevallen een beperkte controle uit op door gebruikers aangeleverde content, met name met betrekking tot de relevantie voor de diergeneeskundige sector en de technische validiteit van bepaalde elementen (zoals links). Deze controle is louter indicatief en operationeel van aard en kan in geen geval worden beschouwd als een inhoudelijke verificatie, goedkeuring of garantie van de gepubliceerde informatie en kan niet worden geïnterpreteerd als een verplichting tot toezicht.

Het feit dat content op het platform wordt gepubliceerd, impliceert op geen enkele wijze dat 4Vets.be de juistheid, betrouwbaarheid of wettigheid ervan bevestigt of onderschrijft.

4Vets.be treedt op als neutrale tussenpersoon in de zin van de toepasselijke regelgeving inzake hostingdiensten.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om, om legitieme redenen en zonder voorafgaande kennisgeving, tenzij dit wettelijk vereist is, content te weigeren, te verwijderen of aan te passen, evenals om accounts tijdelijk of permanent te schorsen of te beëindigen, onder meer in de volgende gevallen:

• wanneer de content niet relevant is voor de doelstellingen van het platform;
• bij herhaaldelijke publicatie van irrelevante of ongepaste content;
• wanneer de content in strijd is met toepasselijke wetgeving of de rechten van derden;
• naar aanleiding van meldingen van derden;
• of om enige andere legitieme reden die verband houdt met het goede functioneren van het platform.

4Vets.be aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

• de juistheid, volledigheid of actualiteit van de gepubliceerde informatie;
• de effectieve organisatie, wijziging of annulering van evenementen;
• de kwaliteit, veiligheid of inhoud van evenementen of gedeelde informatie;
• enige schade die voortvloeit uit het gebruik van het platform of het vertrouwen op de gepubliceerde content.

Het platform biedt geen ticketverkoop, betalingsverwerking of deelnemersbeheer aan en is op geen enkele wijze betrokken bij transacties of interacties tussen gebruikers en organisatoren.

Eventuele zichtbaarheid van bedrijven, partners of sponsors binnen het platform is uitsluitend het gevolg van de door hen verstrekte informatie en functionaliteiten van hun account, en impliceert geen commerciële voorkeur, rangschikking of aanbeveling door 4Vets.be.

SECTIE 3 – ACCOUNTS EN TOEGANG

Het gebruik van bepaalde functionaliteiten van het platform vereist de aanmaak van een persoonlijk account.

Het platform richt zich hoofdzakelijk tot professionals en betrokkenen binnen de diergeneeskundige sector. Door een account aan te maken verklaart de gebruiker minstens 16 jaar oud te zijn.

Hoewel het platform in hoofdzaak gericht is op de Belgische markt, kan toegang worden verkregen vanuit andere landen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving in zijn land van verblijf.

Bij registratie verbindt de gebruiker zich ertoe om correcte, volledige en actuele informatie te verstrekken. De gebruiker is uitsluitend verantwoordelijk voor:

• de juistheid van de verstrekte gegevens;
• de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens;
• alle activiteiten die plaatsvinden via zijn account.

Het platform maakt onderscheid tussen verschillende accounttypes, waaronder individuele accounts, organiser-accounts en partner-accounts. Bepaalde accounttypes kunnen onderworpen zijn aan een voorafgaand contact of validatieproces door 4Vets.be. Dergelijke verificatieprocedures zijn louter operationeel van aard en impliceren geen garantie omtrent de identiteit, hoedanigheid of betrouwbaarheid van de betrokken gebruiker.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om accounts te weigeren, tijdelijk te schorsen of permanent te verwijderen, om legitieme redenen, waaronder maar niet beperkt tot, en dit zonder voorafgaande kennisgeving, tenzij dit wettelijk vereist is:

• schending van deze voorwaarden;
• misbruik van het platform;
• verstrekking van foutieve, misleidende of onvolledige informatie;
• gedrag dat schadelijk is voor het platform of andere gebruikers;
• of om enige andere reden die het goede functioneren en de integriteit van het platform in het gedrang brengt.

4Vets.be behoudt zich tevens het recht voor om de structuur, inhoud, functionaliteiten en voorwaarden van accounts op elk moment te wijzigen, te beperken of stop te zetten.

Voor bepaalde accounttypes kunnen betalende abonnementen van toepassing zijn. Deze abonnementen worden, behoudens andersluidende overeenkomst, automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes. De gebruiker kan het abonnement beëindigen mits opzegging uiterlijk één maand vóór de vervaldatum.

Behoudens andersluidende wettelijke verplichtingen of uitdrukkelijke overeenkomst, worden betaalde bedragen niet terugbetaald.

SECTIE 4 – ALGEMENE PRINCIPES INZAKE CONTENT

Gebruikers, organisatoren en partners kunnen via het platform content publiceren, waaronder maar niet beperkt tot evenementen, beschrijvingen, afbeeldingen, documenten, links en contactgegevens.

De gebruiker is uitsluitend verantwoordelijk voor alle content die hij via het platform publiceert.

De gebruiker garandeert dat:

• hij over alle nodige rechten beschikt om de content te publiceren;
• de content geen inbreuk maakt op rechten van derden;
• de content in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.

Het is verboden om content te publiceren die onwettig, misleidend, schadelijk of ongepast is.

Door content te publiceren verleent de gebruiker aan 4Vets.be een niet-exclusieve licentie om deze content te gebruiken, te reproduceren en weer te geven in het kader van de werking en promotie van het platform.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om content te verwijderen of aan te passen indien deze in strijd is met deze voorwaarden of de toepasselijke wetgeving.

SECTIE 4.1 – SOORTEN CONTENT

Het platform laat gebruikers, organisatoren en partners toe om diverse vormen van content te publiceren en te delen.

Deze content kan onder meer omvatten, zonder daartoe beperkt te zijn:

• informatie met betrekking tot evenementen, waaronder beschrijvingen, data, locaties en gerelateerde gegevens;
• afbeeldingen, visueel materiaal en promotionele content;
• externe links naar websites, registratiesystemen of bijkomende informatie;
• profielinformatie, waaronder identificatie-, adres- en contactgegevens;
• bedrijfs- en productinformatie, waaronder infokits, documenten en verwijzingen naar externe bronnen;
• professionele contactgegevens, waaronder naam, functie, vakdomein, regio, e-mailadres en telefoonnummer van contactpersonen.

Gebruikers bepalen zelf in welke mate zij profielinformatie invullen en publiek zichtbaar maken via het platform. 4Vets.be is niet verantwoordelijk voor de inhoud of zichtbaarheid van door gebruikers vrijwillig gepubliceerde persoonsgegevens.

Contactgegevens van professionele contactpersonen worden verstrekt door de betrokken bedrijven of in hun naam aangeleverd aan 4Vets.be. De verantwoordelijkheid voor de juistheid, rechtmatigheid en het recht om deze gegevens te publiceren berust uitsluitend bij de partij die deze informatie aanlevert.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om de aard, structuur en functionaliteiten van de toegelaten content op elk moment te wijzigen.

SECTIE 4.2 – VERBODEN CONTENT, VERANTWOORDELIJKHEID EN INTELLECTUELE EIGENDOM

Het is gebruikers, organisatoren en partners verboden om via het platform content te publiceren die:

• in strijd is met toepasselijke wet- of regelgeving;
• inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden;
• misleidend, onjuist of bedrieglijk is;
• irrelevant is voor de doelstellingen van het platform of als spam kan worden beschouwd;
• pornografisch, obsceen of anderszins ongepast is;
• haatdragend, discriminerend of beledigend is;
• aanzet tot misdrijven of onrechtmatig gedrag;
• medische, diergeneeskundige of farmaceutische claims bevat die niet in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving;
• gericht is op het ondermijnen van de werking van het platform, waaronder begrepen concurrentiële sabotage.

De gebruiker garandeert dat:

• hij over alle noodzakelijke rechten en bevoegdheden beschikt om de content te publiceren;
• de content geen inbreuk maakt op rechten van derden;
• de content in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.

Door content te publiceren via het platform verleent de gebruiker aan 4Vets.be een wereldwijde, niet-exclusieve, overdraagbare en kosteloze licentie om deze content te gebruiken, te reproduceren, te verspreiden, weer te geven en technisch te bewerken, voor zover noodzakelijk voor de werking, promotie en verbetering van het platform, inclusief maar niet beperkt tot gebruik in nieuwsbrieven, marketing en communicatiekanalen.

Deze licentie blijft geldig na beëindiging van het account, voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor archiverings-, referentie- en promotionele doeleinden.

De gebruiker verbindt zich ertoe 4Vets.be volledig te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, schade, kosten (inclusief redelijke advocatenkosten) en aansprakelijkheden die voortvloeien uit of verband houden met door hem gepubliceerde content of het gebruik van het platform.

4Vets.be is niet verplicht om de door gebruikers geplaatste content actief te controleren of te monitoren, maar behoudt zich het recht voor om op elk moment en naar eigen goeddunken content te verwijderen, aan te passen of de toegang ertoe te beperken.

In geval van meldingen van derden of vermoeden van onwettige of ongepaste content, kan 4Vets.be, zonder daartoe verplicht te zijn:

• de betrokken content onderzoeken;
• de content tijdelijk of definitief verwijderen;
• de betrokken gebruiker contacteren;
• en/of passende maatregelen nemen met betrekking tot het betrokken account.

SECTIE 5 – EVENTS4VETS

Het platform biedt een overzicht en catalogus van diergeneeskundige evenementen die worden gepubliceerd door gebruikers, organisatoren, partners of door 4Vets.be op basis van publiek beschikbare informatie.

4Vets.be treedt niet op als organisator, medeorganisator, sponsor, tussenpersoon of contractuele partij met betrekking tot de gepubliceerde evenementen. Het platform heeft uitsluitend tot doel het toegankelijk maken en centraliseren van informatie.

De inhoud van evenementen, waaronder maar niet beperkt tot beschrijvingen, data, locaties, afbeeldingen, sponsors, medeorganisatoren en andere gegevens, wordt aangeleverd door derden. 4Vets.be is niet verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie.

Hoewel 4Vets.be in bepaalde gevallen een beperkte controle uitvoert op de relevantie van evenementen, houdt deze controle geen inhoudelijke verificatie of garantie in.

Het platform kan externe links bevatten naar websites of systemen van derden, waaronder inschrijvings- of registratiesystemen. 4Vets.be heeft geen controle over deze externe platformen en is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor:

• de inhoud, werking of beschikbaarheid van deze websites;
• de juistheid of wettigheid van de daarop gepubliceerde informatie;
• enige transacties, registraties of interacties die via deze websites plaatsvinden;
• de verwerking van persoonsgegevens door deze derden.

Inschrijvingen voor evenementen verlopen niet via 4Vets.be. Elke deelname aan een evenement gebeurt rechtstreeks tussen de gebruiker en de organisator van het evenement. 4Vets.be is geen partij bij enige overeenkomst tussen deelnemers en organisatoren en draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de organisatie, uitvoering, wijziging of annulering van evenementen.

4Vets.be aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

• wijzigingen in datum, locatie of inhoud van evenementen;
• annulering of uitstel van evenementen;
• schade, kosten of verliezen die voortvloeien uit deelname aan of vertrouwen op een evenement;
• enige onjuistheid of onvolledigheid van de gepubliceerde informatie.

Het platform kan gebruikers de mogelijkheid bieden om evenementen op te slaan, te markeren of te volgen. Deze functionaliteiten zijn louter informatief en creëren geen enkele verplichting of verantwoordelijkheid voor 4Vets.be.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om evenementen te promoten, te hergebruiken en op te nemen in communicatie, waaronder nieuwsbrieven en andere kanalen, in het kader van de werking van het platform.

SECTIE 6 – INFO4VETS

Het platform biedt via Info4Vets toegang tot informatie, documenten en materialen die uitsluitend worden verstrekt door partners, bedrijven en andere derden.

Deze informatie kan onder meer omvatten, zonder daartoe beperkt te zijn:

• productinformatie;
• commerciële en promotionele content;
• technische documentatie en infokits;
• links naar externe bronnen en webinars;
• contactgegevens van professionele contactpersonen.

4Vets.be publiceert en faciliteert uitsluitend de beschikbaarheid van deze informatie en treedt op geen enkele wijze op als auteur, uitgever of inhoudelijk verantwoordelijke partij.

4Vets.be voert geen inhoudelijke controle, verificatie of validatie uit op de via Info4Vets beschikbare informatie en biedt geen enkele garantie met betrekking tot de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid of wettigheid ervan.

De volledige verantwoordelijkheid voor de inhoud, juistheid en conformiteit met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot regelgeving inzake geneesmiddelen, diergeneeskunde en reclame, berust uitsluitend bij de partij die de informatie verstrekt.

De via Info4Vets beschikbare informatie is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en kan in geen geval worden beschouwd als medisch, diergeneeskundig of professioneel advies. Gebruikers dienen steeds hun eigen professionele beoordeling te maken alvorens zich te baseren op dergelijke informatie.

Door gebruik te maken van de informatie op Info4Vets erkennen gebruikers dat zij dit doen op eigen risico en verantwoordelijkheid, en dat zij zelf dienen toe te zien op de naleving van de toepasselijke wetgeving, waaronder regelgeving met betrekking tot de promotie en het gebruik van (diergenees)middelen.

Contactgegevens van professionele contactpersonen worden verstrekt door de betrokken bedrijven. Deze bedrijven garanderen dat zij gerechtigd zijn om deze gegevens te delen en dat de betrokken personen hiermee instemmen, in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

4Vets.be aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

• de inhoud of het gebruik van de via Info4Vets verstrekte informatie;
• enige schade of verlies voortvloeiend uit het vertrouwen op deze informatie;
• de naleving van wet- en regelgeving door de betrokken bedrijven of gebruikers.

Het platform kan externe links bevatten naar websites of systemen van derden. 4Vets.be is niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking of gegevensverwerking van deze externe bronnen.

SECTIE 7 – ABONNEMENTEN EN BETALINGEN

Het platform biedt zowel gratis als betalende accounttypes aan. Bepaalde functionaliteiten kunnen afhankelijk zijn van het gekozen accounttype en het bijhorende abonnement.

De exacte inhoud, functionaliteiten, beperkingen en prijzen van de verschillende accounttypes worden op het platform beschreven en kunnen door 4Vets.be op elk moment worden aangepast. De op het moment van aankoop weergegeven informatie is bepalend.

Betalende accounts zijn in principe beschikbaar voor organisatoren en kunnen in de toekomst worden uitgebreid naar andere gebruikerscategorieën. Partners werken in principe op basis van een afzonderlijke overeenkomst, die aanvullend is op deze algemene voorwaarden.

Tenzij anders overeengekomen, gebeurt facturatie op basis van een B2B-relatie en zijn facturen betaalbaar binnen een termijn van 14 dagen na factuurdatum.

Abonnementen worden, behoudens andersluidende overeenkomst, automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes. De gebruiker kan het abonnement beëindigen door opzegging uiterlijk één maand vóór de vervaldatum.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om prijzen en tariefstructuren op elk moment aan te passen voor toekomstige abonnementsperiodes. Gebruikers worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht.

In geval van niet-tijdige betaling behoudt 4Vets.be zich het recht voor om, zonder voorafgaande ingebrekestelling:

• de toegang tot (delen van) het platform te beperken of te schorsen;
• het account te downgraden of te beëindigen;
• interesten en eventuele invorderingskosten aan te rekenen, conform de toepasselijke wetgeving.

Behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst of wettelijke verplichting, worden betaalde bedragen niet terugbetaald.

In geval van volledige of gedeeltelijke stopzetting van het platform of bepaalde diensten, behoudt 4Vets.be zich het recht voor om de dienstverlening te beëindigen zonder verplichting tot terugbetaling, behoudens indien dit wettelijk vereist is.

SECTIE 8 – GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACY

4Vets.be verwerkt persoonsgegevens in het kader van de werking van het platform, waaronder maar niet beperkt tot gegevens verstrekt bij registratie, profielinformatie, contactformulieren en professionele contactgegevens.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van de overeenkomst met de gebruiker;
• het gerechtvaardigd belang van 4Vets.be, waaronder het waarborgen van de werking, veiligheid en verbetering van het platform;
• de toestemming van de gebruiker, in het bijzonder voor het ontvangen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.

Gebruikers kunnen zich vrijwillig inschrijven op nieuwsbrieven en communicaties, al dan niet per specifiek onderwerp. Deze inschrijvingen gebeuren op basis van expliciete toestemming en kunnen op elk moment worden ingetrokken.

4Vets.be verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de werking van het platform en deelt geen persoonsgegevens met derden, behoudens met verwerkers of wanneer dit wettelijk vereist is.

Geanonimiseerde en niet tot een individu herleidbare gegevens (zoals statistieken over gebruik, clicks en views) kunnen worden gebruikt en gedeeld met partners of organisatoren in het kader van analyse en verbetering van het platform.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en operationele noden. In het algemeen worden gegevens bewaard zolang het account actief is en gedurende een redelijke periode nadien, of zolang nodig is voor de afhandeling van verzoeken en wettelijke verplichtingen.

Gebruikers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Contactgegevens van professionele contactpersonen worden verstrekt door bedrijven. Deze bedrijven garanderen dat zij gerechtigd zijn om deze gegevens te delen en dat zij voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder het verkrijgen van de nodige toestemmingen.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is beschikbaar in de privacy policy van 4Vets.be.

SECTIE 9 – TOEPASSELIJK RECHT EN SLOTBEPALINGEN

Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht.

4Vets.be is uitsluitend gehouden tot een middelenverbintenis.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van het platform of deze algemene voorwaarden vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar 4Vets.be haar maatschappelijke zetel heeft, zijnde Lochristi.

Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van 4Vets.be beperkt tot directe schade en wordt elke aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, verlies van kansen of reputatieschade uitdrukkelijk uitgesloten.

In alle gevallen waarin aansprakelijkheid van 4Vets.be zou worden vastgesteld, is deze beperkt tot het bedrag dat de gebruiker effectief heeft betaald voor het gebruik van het platform gedurende de lopende abonnementsperiode waarin het schadegeval zich voordoet. Betalingen uit voorgaande periodes worden uitdrukkelijk niet in aanmerking genomen.

Indien de gebruiker geen betalende diensten afneemt, wordt elke eventuele aansprakelijkheid van 4Vets.be beperkt tot een symbolisch bedrag, voor zover wettelijk toegestaan.

4Vets.be kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige tekortkoming die het gevolg is van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot technische storingen, netwerkproblemen, cyberaanvallen, storingen bij derden, of andere omstandigheden buiten haar redelijke controle.

4Vets.be behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op het platform. Het verder gebruik van het platform na een wijziging impliceert de aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar zou worden verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In voorkomend geval zal de ongeldige bepaling worden vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert.