Versie:                 1.2
Laatste update:    09/06/2026

1. ALGEMEEN

Deze privacy policy beschrijft hoe 4Vets.be (hierna: “4Vets.be” of “wij”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van het platform.

4Vets.be respecteert de privacy van haar gebruikers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR).

2. WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT

4Vets.be kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

2.1 Accountgegevens

  • naam en voornaam
  • e-mailadres
  • wachtwoord
  • land
  • telefoonnummer
  • bedrijfsnaam

2.2 Profielgegevens

  • aanvullende informatie die gebruikers vrijwillig invullen
  • adresgegevens
  • professionele informatie
  • andere profielgegevens

Gebruikers bepalen zelf welke profielinformatie publiek zichtbaar wordt gemaakt.

2.3 Contactformulieren

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • inhoud van het bericht

2.4 Professionele contactpersonen

  • naam
  • functie
  • vakdomein
  • regio
  • e-mailadres
  • telefoonnummer

Deze gegevens worden aangeleverd door bedrijven of in hun naam verstrekt.

2.5 Gebruik en technische gegevens

  • loggegevens
  • geanonimiseerde bezoekers- en gebruiksstatistieken via Matomo Analytics
  • technische informatie over het gebruik van het platform

3. DOELEN VAN DE VERWERKING

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
  • het aanbieden en verbeteren van het platform
  • het faciliteren van communicatie tussen gebruikers
  • het verwerken van aanvragen via contactformulieren
  • het verzenden van nieuwsbrieven en communicatie (indien toestemming)
  • het analyseren van gebruik en prestaties van het platform via geanonimiseerde statistieken
  • het waarborgen van de veiligheid van het platform, waaronder het voorkomen van ongeoorloofde toegang, het detecteren van misbruik en fraude, en het beschermen van de integriteit van het platform, waarbij onder meer technische gegevens zoals IP-adressen, loginpogingen en gebruiksactiviteit kunnen worden verwerkt

4. RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKING

4Vets.be verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst (gebruik van het platform)
  • gerechtvaardigd belang (werking, beveiliging en optimalisatie van het platform)
  • toestemming (nieuwsbrieven en marketingcommunicatie)

5. NIEUWSBRIEVEN EN COMMUNICATIE

Gebruikers kunnen zich vrijwillig inschrijven op nieuwsbrieven, al dan niet per specifiek onderwerp.

  • inschrijving gebeurt op basis van expliciete toestemming
  • gebruikers kunnen zich op elk moment uitschrijven via de voorziene link

6. DELEN VAN GEGEVENS

4Vets.be deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve:

  • met verwerkers die optreden in opdracht van 4Vets.be (zoals hosting-, IT- of e-maildiensten), die persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de instructies van 4Vets.be
  • wanneer dit wettelijk verplicht is

Geanonimiseerde gegevens (zoals statistieken) kunnen worden gedeeld met partners of organisatoren.

7. BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

In het algemeen:

  • accountgegevens: zolang het account actief is + redelijke periode nadien
  • contactformulieren: zolang nodig voor afhandeling
  • gebruiksgegevens: voor analyse en beveiliging gedurende een beperkte periode in verhouding tot het doel van de verwerking

8. RECHTEN VAN GEBRUIKERS

Gebruikers hebben het recht om:

  • inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen
  • de verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • hun toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gericht aan 4Vets.be via de contactgegevens op het platform.

9. CONTACTPERSONEN VAN BEDRIJVEN

Gegevens van professionele contactpersonen worden verstrekt door bedrijven.

Deze bedrijven garanderen dat:

  • zij gerechtigd zijn om deze gegevens te delen
  • zij voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving
  • de betrokken personen geïnformeerd zijn

4Vets.be is niet verantwoordelijk voor de juistheid of rechtmatigheid van deze gegevens.

10. BEVEILIGING

4Vets.be neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

11. WIJZIGINGEN

4Vets.be behoudt zich het recht voor om deze privacy policy te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op het platform.

12. CONTACT

Voor vragen over deze privacy policy of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens vermeld op het platform of via info@4vets.be.